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Ratgeber

Datenschutz-Ratgeber für den Mittelstand

Praxiswissen zu DSGVO und NIS-2 – ohne Juristendeutsch. Jeder Artikel beantwortet eine Frage, die mir Unternehmen aus Viersen, Mönchengladbach, Krefeld und Erkelenz tatsächlich gestellt haben.

Alle Artikel

Praxiswissen zu DSGVO, NIS-2 und Datenschutz im Mittelstand.

KI & Datenschutz

KI-Verordnung: Was für KMU jetzt gilt

Transparenz, KI-Kompetenz und die Rolle als Betreiber statt Anbieter.

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Recht & Politik

Fällt die Pflicht zum Datenschutzbeauftragten?

Was die angekündigte Aufhebung ändert – und was gerade nicht.

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NIS-2 & IT-Sicherheit

NIS-2: Sind Sie betroffen?

Sektoren, Größenschwellen und die Pflichten nach dem neuen BSIG.

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Praxis im Betrieb

Videoüberwachung im Betrieb

Zulässigkeit, Hinweispflichten, Löschfristen und absolute Tabuzonen.

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Cloud & IT

Microsoft 365 datenschutzkonform nutzen

Drittlandtransfer, Telemetrie, Copilot – was Sie dokumentieren müssen.

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Personal & HR

Bewerberdaten richtig löschen

Löschfristen, Talentpool und die Pflichten im Bewerbungsprozess.

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Betroffenenrechte

Auskunftsersuchen richtig beantworten

Frist, Umfang und Grenzen des Auskunftsanspruchs in der Praxis.

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DSB-Wahl

Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter: Was ist für kleine Betriebe wirklich besser?

„Können wir das nicht einfach unserer Büroleiterin übertragen?" Diese Frage höre ich regelmäßig – von Handwerksbetrieben in Krefeld, von…

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Datenpanne & Notfall

Datenpanne: die ersten 72 Stunden

Ablaufplan für Meldepflicht, Dokumentation und Kommunikation.

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Digitalisierung & KI

Datenschutz und KI: Darf ich ChatGPT für Kundendaten nutzen?

Kai betreibt ein Ingenieurbüro in Erkelenz. Er nutzt ChatGPT täglich – für Angebotsentwürfe, E-Mails, Protokolle. Neulich hat er einen Projektbericht…

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Dokumentation

Verarbeitungsverzeichnis erstellen

Pflichtangaben, Vorgehen und die Fehler, die am häufigsten passieren.

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DSGVO-Risiken

Was kostet ein Datenschutzverstoß wirklich?

Ein Sanitärbetrieb aus dem Raum Krefeld. Fünfzehn Mitarbeiter, gut ausgelastet, seit zwanzig Jahren am Markt. Im Sommer bemerkt eine Mitarbeiterin,…

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Verträge & Dokumentation

Wann brauche ich einen AV-Vertrag?

Cloud, Newsletter, IT-Wartung: Für welche Dienstleister ein AV-Vertrag Pflicht ist.

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Datenverwaltung

Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Bewerbungen: Was kleine Firmen wissen müssen

Sabrina führt einen Friseursalon in Viersen mit acht Angestellten. Auf ihrem alten Laptop schlummern Kundendaten aus dem Jahr 2016 – Namen,…

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Website & Datenschutz

DSGVO & Website: Was muss drauf, was ist optional, was ist verboten?

Eine Kundin aus Mönchengladbach schickt mir neulich eine Nachricht: „Manuel, ich habe gerade gelesen, dass Google Fonts auf meiner Website illegal…

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Datenschutz-Grundlagen

Brauche ich wirklich einen Datenschutzbeauftragten? Die ehrliche Antwort

Stell dir vor, ein Handwerksbetrieb in Viersen mit 22 Mitarbeitern bekommt Post von der Landesdatenschutzbehörde. Betreff: Anfrage zur Benennung…

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Etwas davon betrifft Sie gerade?

Melden Sie sich kurz – ich sage Ihnen ehrlich, ob Handlungsbedarf besteht.