Rechtsstand 16.08.2026

KI-Unterweisung nach EU AI Act – nüchtern statt Bußgeldangst

Ihre Beschäftigten geben täglich Kundendaten, Angebote und Personalvorgänge in Systeme ein, deren Funktionsweise sie nicht kennen. Diese Unterweisung ändert das – in sechs Modulen à zehn Minuten, mit echten Fällen aus dem Betriebsalltag und einem Nachweisordner am Ende.

Modul 1 kostenlos testen Kurz durchsprechen

KI-VO (EU) 2024/1689 in der Fassung der Digital-Omnibus-VO (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27.07.2026 · KI-MIG (nationales Durchführungsgesetz) in Kraft seit 29.07.2026

Sie haben vermutlich schon so eine E-Mail bekommen

Sie sieht aus wie Behördenpost. Sie spricht von einer Pflichtschulung, von einer abgelaufenen Frist und von bis zu 35 Millionen Euro Bußgeld. Und sie bietet den passenden Kurs an – gern für einen dreistelligen Betrag pro Kopf.

Was daran nicht stimmt

Es gibt keine Bußgeldnorm, die einen Handwerksbetrieb mit elf Beschäftigten für eine fehlende KI-Schulung mit 35 Millionen Euro belegt. Der Bußgeldrahmen nach Art. 99 KI-VO betrifft ganz andere Verstöße. Und seit dem 27. Juli 2026 ist Artikel 4 zur KI-Kompetenz durch den Digital Omnibus von einer Ergebnispflicht („sicherstellen“) zu einer Förderpflicht („fördern“) geworden – ausdrücklich ohne Garantie für ein bestimmtes Kompetenzniveau.

Was trotzdem stimmt

Die Förderpflicht besteht weiter. Vor allem aber: Wenn im Büro seit acht Monaten Kundenadressen und Krankmeldungen in ein kostenloses KI-Konto getippt werden, haftet der Betrieb dafür – über die DSGVO, über die Sorgfaltspflicht der Geschäftsleitung und über das Vertragsrecht. Von der KI-Verordnung hängt das gar nicht ab.

Der Kern dieses Angebots Wir verkaufen keine Angst vor Bußgeldern. Wir verkaufen einen Ordner, den Sie vorlegen können – und Mitarbeitende, die wissen, was sie tun.

Was seit dem Digital Omnibus tatsächlich gilt

Art. 4 – KI-Kompetenz

Seit 27.07.2026 abgeschwächt: Anbieter und Betreiber müssen die KI-Kompetenz ihres Personals fördern, nicht mehr sicherstellen. Eine eigene Geldbuße allein hierfür gibt es nicht.

Art. 50 – Transparenz

Nicht verschoben. Chatbots müssen als Maschine erkennbar sein, künstlich erzeugte Inhalte gekennzeichnet werden. Für Bestandssysteme läuft eine Übergangsfrist bis 02.12.2026.

Hochrisiko-Systeme

Verschoben: Anhang III (u. a. Personalauswahl, Kreditvergabe) auf den 02.12.2027, produkteingebettete Systeme nach Anhang I auf den 02.08.2028.

Aufsicht in Deutschland

Seit 02.08.2026 läuft die Marktüberwachung. Zentrale Behörde ist die Bundesnetzagentur mit dem Koordinierungszentrum KoKIVO; Grundlage ist das KI-MIG vom 29.07.2026.

Die sechs Module der Basisstufe

Jedes Modul beginnt mit einem Fall aus einem echten Betriebsalltag – nicht mit einer Definition. Die Regel kommt erst, wenn der Schaden schon vor Augen steht.

110 MINWas der AI Act wirklich von Ihnen will

Panikmache von Anforderung unterscheiden. Was gilt, was wurde verschoben, wer kontrolliert.

210 MINWo überall KI drinsteckt

„Bei uns nutzt keiner KI“ – und dann stehen sechs Systeme auf dem Flipchart. Fünf Erkennungsmerkmale.

312 MINWas KI kann – und was sie nur so aussehen lässt

Halluzinationen, Verzerrung, veralteter Wissensstand. Die vier Angaben, die immer gegengeprüft werden.

412 MINWas nie ins Eingabefeld gehört

Rote und grüne Liste, die Postkartenregel und der Trick, der fast immer funktioniert: anonymisieren statt verzichten.

58 MINSagen, wenn es die Maschine war

Wann der KI-Einsatz offengelegt werden muss – und warum das kein Formalkram ist.

610 MINDie Regeln bei uns im Betrieb

Wird für Ihren Betrieb individualisiert: freigegebene Werkzeuge, Ansprechpartner, Meldeweg.

Ein Fall aus Modul 3: Die Norm, die es nicht gibt

Dennis aus dem Angebotswesen lässt sich ein Leistungsverzeichnis für eine Balkonabdichtung schreiben. Der Text ist gut. Er nennt eine DIN-Norm, verweist auf einen Fördersatz von 20 Prozent und sagt zehn Jahre Gewährleistung zu. Der Kunde unterschreibt.

Vier Monate später: Die zitierte Normfassung existiert unter dieser Nummer nicht, der Fördersatz war 2023 einmal richtig – und die zehn Jahre stehen jetzt im Vertrag. Nachbesserung und Kulanz: rund 3.000 Euro.

Dennis hat nichts Verbotenes getan. Er hat einen Text übernommen, ohne zu prüfen, ob die Zahlen darin stimmen.

Drei Stufen, aufeinander aufbauend

Stufe	Für wen	Dauer	Abschluss
Basis	Alle Beschäftigten, auch Aushilfen und Auszubildende	ca. 60 Min.	Test, 12 von 15 Fragen
Aufbau	Vielnutzer: Büro, Marketing, Vertrieb, Angebotswesen	+ ca. 35 Min.	Test, 8 von 10 Fragen
Verantwortliche	Geschäftsführung, IT, Datenschutzbeauftragte	+ ca. 45 Min.	Test, 8 von 10 Fragen

Die Aufbaustufe behandelt sauberes Arbeiten mit KI-Texten, KI-Funktionen in Fachanwendungen und KI-gestützten Betrug – bis hin zur geklonten Stimme des Chefs in der Sprachnachricht. Die Stufe für Verantwortliche klärt die Rollenfrage Anbieter oder Betreiber, den Fristenplan und den Aufbau von Tool-Inventar und Nutzungsrichtlinie.

Was Sie danach in der Hand haben

Der Kurs ist die Leistung, die Ihre Beschäftigten sehen. Das Nachweispaket ist die Leistung, für die Sie zahlen.

Teilnahmeübersicht – Name, Stufe, Datum, Testergebnis, Versuche. Zeigt Vollständigkeit über die gesamte Belegschaft.
Einzelbescheinigungen – pro Person eine PDF-Datei für die Personalakte.
Inhalts-Snapshot – die Modulübersicht mit Versionsnummer und Datum. Belegt, was vermittelt wurde, nicht nur dass jemand teilgenommen hat.
KI-Tool-Inventar – die ausgefüllte Liste der in Ihrem Betrieb eingesetzten Systeme.
KI-Nutzungsrichtlinie – zwei Seiten, unterschriftsreif. Länger liest sie niemand.
Bestätigungen – die aktive Zustimmung jeder Person zur Richtlinie. Verbindet Wissen und Weisung.
Wiedervorlage – ein dokumentierter Termin für die Auffrischung, mit Begründung.

Der Unterschied, auf den es ankommt

Eine Teilnahmebescheinigung sagt, dass jemand dabei war. Der datierte Inhalts-Snapshot sagt, was er gehört hat. Bei einer Nachfrage der Aufsicht oder in einer Haftungsfrage ist genau das der Unterschied.

Preise

Leistung	Preis	Anmerkung
Modul 1 einzeln	kostenlos	Zum Reinschauen, ohne Bescheinigung
Firmenlizenz bis 10 Personen	444 €	Einmalig. Basisstufe inkl. Individualisierung des Betriebsmoduls und vollständigem Nachweispaket
Jede weitere Person	24 €	Auch für Nachzügler und neue Beschäftigte im laufenden Jahr
Aufbaustufe	144 €	Je Betrieb, für beliebig viele bereits lizenzierte Personen
Stufe Verantwortliche	144 €	Je Betrieb, bis drei Personen
Jährliche Auffrischung	144 €	Aktualisierte Inhalte, neuer Nachweisordner, neue Wiedervorlage
Live-Kickoff	244 €	30 Minuten remote, Fragen aus Ihrem Betrieb

Ein Betrieb mit zwölf Beschäftigten zahlt mit Aufbaustufe und Kickoff im ersten Jahr 880 € und danach 144 € jährlich – für den gesamten Betrieb, nicht pro Kopf.

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Die genannten Beträge sind Endpreise.

So läuft es ab

1Kurzgespräch, 20 Minuten

Welche Werkzeuge laufen bei Ihnen, wie viele Personen sind betroffen, gibt es schon Regeln?

2Betriebsmodul und Richtlinie

Ich befülle Modul 6 mit Ihren Werkzeugen, Ansprechpartnern und Meldewegen und erstelle die zweiseitige Nutzungsrichtlinie.

3Freischaltung

Ihre Beschäftigten erhalten Zugang und bearbeiten den Kurs, wann es in den Betriebsablauf passt.

4Nachweispaket

Nach Abschluss aller Teilnehmer erhalten Sie das vollständige Paket als PDF-Sammlung – auf Wunsch gedruckt im Ordner.

Häufige Fragen

Ist eine KI-Schulung gesetzlich Pflicht?

Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber, die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Seit dem Digital Omnibus vom 27.07.2026 ist das eine Förderpflicht, keine Ergebnispflicht – ein bestimmtes Kompetenzniveau muss niemand garantieren. Eine eigene Geldbuße allein für eine fehlende Schulung gibt es nicht. Die Pflicht selbst besteht aber weiter, und die Haftung aus DSGVO, Geschäftsführersorgfalt und Vertragsrecht ist davon ohnehin unberührt.

Drohen wirklich 35 Millionen Euro Bußgeld?

Nein – jedenfalls nicht für eine fehlende Unterweisung. Der Bußgeldrahmen nach Art. 99 KI-VO betrifft andere Verstöße, etwa verbotene Praktiken nach Art. 5. Wer Ihnen eine Schulung mit dieser Zahl verkauft, arbeitet mit Angst. Fragen Sie nach der konkreten Norm.

Wie lange dauert der Kurs?

Die Basisstufe umfasst sechs Module zu je acht bis zwölf Minuten, insgesamt rund 60 Minuten. Der Kurs lässt sich jederzeit unterbrechen. Die Aufbaustufe kommt mit rund 35 Minuten hinzu, die Stufe für Verantwortliche mit rund 45 Minuten.

Wer muss teilnehmen?

Alle Beschäftigten, die mit KI-Werkzeugen arbeiten – einschließlich Aushilfen, Auszubildenden und regelmäßig eingesetzten Externen. In der Praxis ist das fast jeder mit Bildschirmarbeitsplatz, denn KI-Funktionen stecken heute in Office, im Bewerbungsportal und in der Fachsoftware.

Ist das eine Zertifizierung nach dem EU AI Act?

Nein. Eine Zertifizierung von Schulungen nach der KI-Verordnung existiert nicht. Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung mit dokumentiertem Testergebnis und einem Inhalts-Snapshot. Anbieter, die mit einer Zertifizierung nach dem AI Act werben, versprechen etwas, das es nicht gibt.

Verarbeitet der Kurs personenbezogene Daten unserer Beschäftigten?

Ja – Name, Bearbeitungsstand und Testergebnis. Deshalb schließen wir vor der Freischaltung einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der auch die eingesetzte Lernplattform als Unterauftragnehmer abdeckt.

Kann ich den Kurs vorher ansehen?

Ja. Modul 1 ist kostenlos und ohne Bescheinigung zugänglich. Sie sehen daran Tonfall, Fallbeispiele und Aufbau und entscheiden danach.

Fangen Sie mit Modul 1 an

Zehn Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob der Ton zu Ihrem Betrieb passt – und was in Ihrem Betrieb eigentlich läuft.

Jetzt anmelden 02162 5472815

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Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung mit den nächsten Schritten und, falls gewünscht, einen Terminvorschlag für das kurze Abstimmungsgespräch zu Modul 6.

Hinweis: Diese Unterweisung vermittelt allgemeines Grundlagenwissen zum Umgang mit KI-Systemen im betrieblichen Alltag. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und keine Einzelfallprüfung. Die Inhalte geben den Rechtsstand zum angegebenen Datum wieder; die Vorschriften zur künstlichen Intelligenz werden derzeit laufend geändert. Eine Einstufung konkreter Systeme als hochriskant erfolgt ausschließlich im Rahmen einer gesonderten schriftlichen Prüfung.