Teil 1 von 3 · Unterweisungspaket

Datenschutz-Grundunterweisung – damit Ihre Leute wissen, was sie tun

Sechs Module zu je acht bis zwölf Minuten. Echte Fälle aus Handwerk, Praxis und Büro statt Paragrafen. Am Ende ein Test und ein Nachweisordner, den Sie einer Aufsichtsbehörde oder einem Auftraggeber tatsächlich vorlegen können.

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Rechtsstand 16.08.2026 · DSGVO (EU) 2016/679 · Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO

55 Minuten Basisstufe ab 394 € pro Betrieb Im DSB-Mandat inklusive Nachweispaket mit 6 Bestandteilen

Eine Pflicht, die Sie ohnehin haben

Artikel 39 der DSGVO nennt die Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten ausdrücklich als Aufgabe des Datenschutzbeauftragten. Das Problem ist selten, dass niemand geschult wird – sondern dass die jährliche Präsenzstunde niemand mehr ernst nimmt und am Ende niemand belegen kann, was eigentlich vermittelt wurde.

Ein Fall aus Modul 1: Die E-Mail an alle

Der Newsletter eines Pflegedienstes geht an 340 Kunden – im An-Feld statt im BCC. Vierzehn Empfänger antworten, teilweise an alle. Weil aus der Liste erkennbar wird, dass es sich um Kunden eines Pflegedienstes handelt, bewertet die Geschäftsführung den Vorfall als meldepflichtig. Es folgen eine Meldung an die Aufsichtsbehörde und zwei Wochen interner Aufwand – für ein verwechseltes Feld.

Die sechs Module der Basisstufe

110 MINWarum Datenschutz kein Papierkram ist

Der Schaden entsteht durch Versehen im Alltag, nicht durch böse Absicht.

210 MINWas besonders geschützt ist

Personenbezogene Daten erkennen – auch dort, wo kein Name steht.

312 MINDie Grundsätze im Alltag

Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherfristen ohne Fachbegriffe.

410 MINWenn jemand seine Daten sehen will

Auskunftsersuchen erkennen und richtig weitergeben.

58 MINDie 72-Stunden-Frist

Eine Datenpanne erkennen und sofort melden – ohne selbst zu bewerten.

610 MINDie Regeln bei uns im Betrieb

Wird für Ihren Betrieb individualisiert: Ansprechpartner, Meldeweg, Systeme.

Drei Stufen, aufeinander aufbauend

Stufe	Für wen	Dauer	Abschluss
Basis	Alle Beschäftigten, auch Aushilfen und Auszubildende	ca. 55 Min.	Test, 12 von 15 Fragen
Aufbau	Führungskräfte, HR, Empfang, Buchhaltung	+ ca. 30 Min.	Test, 8 von 10 Fragen
Verantwortliche	Geschäftsführung, IT, interne Ansprechpartner	+ ca. 40 Min.	Test, 8 von 10 Fragen

Was Sie danach in der Hand haben

Teilnahmeübersicht – Name, Stufe, Datum, Testergebnis, Versuche.
Einzelbescheinigungen – pro Person eine PDF-Datei für die Personalakte.
Inhalts-Snapshot – die Modulübersicht mit Versionsnummer und Datum.
Verpflichtung auf Vertraulichkeit – unterschriftsreif, sofern noch nicht vorhanden.
Bestätigungen – die aktive Zustimmung jeder Person zur betrieblichen Regelung.
Wiedervorlage – ein dokumentierter Termin für die Auffrischung.

Preise

Leistung	Preis	Anmerkung
Firmenlizenz bis 10 Personen	394 €	Einmalig. Inkl. Individualisierung Modul 6 und Nachweispaket
Jede weitere Person	22 €	Auch für Nachzügler und neue Beschäftigte
Aufbaustufe	144 €	Je Betrieb, für beliebig viele lizenzierte Personen
Stufe Verantwortliche	144 €	Je Betrieb, bis drei Personen
Jährliche Auffrischung	144 €	Aktualisierte Inhalte, neuer Nachweisordner
Im laufenden DSB-Mandat	inklusive	Basisstufe ist Teil der Aufgabe nach Art. 39 DSGVO

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Die genannten Beträge sind Endpreise.

Alle drei zusammen: das Compliance-Paket

Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Unterweisung im Bündel: 990 € statt 1.232 € einzeln, jährliche Auffrischung aller drei für 390 €. Zum Paketvergleich →

Häufige Fragen

Ist eine Datenschutzunterweisung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, mittelbar. Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO verpflichtet den Datenschutzbeauftragten zur Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten. Der Verantwortliche muss die dafür nötigen Maßnahmen sicherstellen. In der Praxis heißt das: jeder Betrieb mit personenbezogenen Daten braucht eine dokumentierte, wiederkehrende Unterweisung.

Wie lange dauert der Kurs?

Die Basisstufe umfasst sechs Module zu je acht bis zwölf Minuten, insgesamt rund 55 Minuten, jederzeit unterbrechbar. Die Aufbaustufe kommt mit rund 30 Minuten hinzu, die Stufe für Verantwortliche mit rund 40 Minuten.

Wer muss teilnehmen?

Alle Beschäftigten, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen – in der Praxis fast jeder im Betrieb. Die Aufbaustufe richtet sich zusätzlich an Führungskräfte, HR und den Empfang, die Stufe Verantwortliche an Geschäftsführung und IT.

Was ist im Nachweispaket enthalten?

Teilnahmeübersicht, Einzelbescheinigungen, ein datierter Inhalts-Snapshot, die Verpflichtung auf Vertraulichkeit, die Bestätigungen der Beschäftigten und ein dokumentierter Wiedervorlagetermin.

Was kostet die Unterweisung?

Die Firmenlizenz für bis zu zehn Personen kostet 394 € einmalig. Jede weitere Person kostet 22 €. Bei laufendem DSB-Mandat ist die Basisstufe inklusive.

Ist die Unterweisung im DSB-Mandat enthalten?

Ja. Bei einer Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter gehört die Basisstufe zur laufenden Leistung nach Art. 39 DSGVO und wird nicht separat berechnet. Aufbaustufe, Stufe Verantwortliche und Auffrischung sind optional dazubuchbar.

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Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung mit den nächsten Schritten und, falls gewünscht, einen Terminvorschlag für das kurze Abstimmungsgespräch zu Modul 6.

Hinweis: Diese Unterweisung vermittelt allgemeines Grundlagenwissen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im betrieblichen Alltag. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und keine Einzelfallprüfung. Die Inhalte geben den Rechtsstand zum angegebenen Datum wieder.